1、2、別人發(fā)過來(lái)的文件，需要錄入到word 文件中，翻來(lái)翻去的看比較麻煩。

2、 怎么辦呢，于是琢磨半天，差了資料，找到了一個(gè)行之有效的好方法，利用掃描儀或者數(shù)碼相機(jī)，將紙質(zhì)文件掃描成圖片，然后轉(zhuǎn)換成PDF 文件，再使用CAJViewer 7.1 軟件進(jìn)行文字識(shí)別，之后拷貝到word 文檔中。

3、 經(jīng)過多次使用，成功率100%，比較好使，特分享給大家。

(相關(guān)資料圖)

4、 工具/原料 使用工具:掃描儀或者數(shù)碼相機(jī) 電腦 使用軟件:Microsoft Office Word Adobe Acrobat 7.0 Professional 掃描軟件 CAJViewer 7.1 關(guān)鍵詞:如何將紙質(zhì)文件或圖片轉(zhuǎn)換成word 文字 步驟/方法 1. 首先，先確認(rèn)你的計(jì)算機(jī)安裝以下設(shè)備:掃描儀。

5、如果沒有掃描儀，也可以使用數(shù)碼相機(jī)。

6、掃描儀可以將紙質(zhì)文件掃描到計(jì)算機(jī)中。

7、 2. 其次，要確認(rèn)你的計(jì)算機(jī)安裝如下軟件:掃描儀配備的掃描軟件，Microsoft Office Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0 或者幾點(diǎn)零的都沒關(guān)系，但是確認(rèn)要安裝這個(gè)，只安裝Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的)，CAJViewer 7.1 軟件，如果這些軟件沒有，可以到網(wǎng)絡(luò)上下載。

8、用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人認(rèn)為狗狗搜索的軟件相對(duì)安全好用一些);下載完以后安裝即可。

9、 3. 安裝Adobe Acrobat 7.0 Professional 軟件以后，在打印的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)Adobe PDF 的打印機(jī)，可以將文件打印成*.pdf 的文件。

10、這個(gè)也比較關(guān)鍵，因?yàn)楸疚乃f(shuō)的軟件，支持打開*.pdf 文件而不支持*.JPG 或者*.doc 文件. 4. 下面開始轉(zhuǎn)換的具體步驟。

11、 首先，把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成*.JPG 的文件，不管用用掃描儀掃描，還是數(shù)碼相機(jī)拍照片。

12、文件要是黑白格式的，且文字最好橫平豎直的，不要七扭八歪的哦。

13、 打開Microsoft Office Word，新建一個(gè)word 文件，然后選擇 “插入->圖片”，在文檔中插入你掃描號(hào)的圖片，做成一頁(yè)。

14、 5. 插入圖片后調(diào)整好版面，保存不保存皆可。

15、 然后選擇 “文件->打印”，在打印機(jī)選項(xiàng)中，選擇“Adobe PDF 的打印機(jī)”，確定后，選 擇輸出文件的名字就行了。

16、 另外，對(duì)于*.JPG 文件，直接右鍵點(diǎn)擊文件，也有一個(gè)“Adobe PDF”的選項(xiàng)，直接點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換即可。

17、 轉(zhuǎn)換完成以后，就可以進(jìn)行下一步識(shí)別了。

18、 6. 打開CAJViewer 7.1 軟件，打開你剛才存儲(chǔ)好的*.PFD 文件， 在菜單欄的左上角，有一個(gè)“文字識(shí)別”的快捷工具，點(diǎn)擊“文字識(shí)別”，鼠標(biāo)變成十字空心，然后用鼠標(biāo)選中想要轉(zhuǎn)換的文字就行了。

19、 如上圖，文字識(shí)別的工具。

20、 選中以后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，就是將文字轉(zhuǎn)換好了。

21、 這時(shí)，你可以選擇“復(fù)制到剪貼板”，或者“發(fā)送到 WPS/Word”選項(xiàng)，然后就可以到 word 文件中了。

22、 到word 中，再進(jìn)行一下字體、行間距的排版，就OK 了，簡(jiǎn)單吧! 經(jīng)過本人多次使用，成功率100%。

23、 注意事項(xiàng) 不過，此方法適用于文字符號(hào)，表格識(shí)別以后到 word 中，都是制表符，不能自動(dòng)生成表格，就不好用了。

24、 首先，先確認(rèn)你的計(jì)算機(jī)安裝以下設(shè)備:掃描儀。

25、如果沒有掃描儀，也可以使用數(shù)碼相機(jī)。

26、掃描儀可以將紙質(zhì)文件掃描到計(jì)算機(jī)中。

27、 其次，要確認(rèn)你的計(jì)算機(jī)安裝如下軟件:掃描儀配備的掃描軟件，Microsoft Office Word，Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0 或者幾點(diǎn)零的都沒關(guān)系，但是確認(rèn)要安裝這個(gè)，只安裝Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的)，CAJViewer 7.1 軟件，如果這些軟件沒有，可以到網(wǎng)絡(luò)上下載。

28、用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人認(rèn)為狗狗搜索的軟件相對(duì)安全好用一些);下載完以后安裝即可。

29、 圖片上的文字轉(zhuǎn)換成word 文字 怎么把圖片上的文字快速轉(zhuǎn)換成word文字，數(shù)碼相機(jī)拍攝的書上文字或網(wǎng)上找的PDF文檔，或領(lǐng)導(dǎo)讓打的文字文檔，少花力氣，不用一個(gè)一個(gè)字的打出來(lái)，直接變成 WORD 文字。

30、經(jīng)過多次使用比CAJViewer 7.1 好用，出來(lái)的內(nèi)容修改的地方較少。

31、 工具/原料 硬件:手機(jī)拍攝、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、電腦 軟件:《漢王PDF OCR》V8.0、PDF 轉(zhuǎn)換軟件，本人使用的是pic2pdf4.0 步驟/方法 1. 先把手機(jī)拍攝的數(shù)碼相機(jī)拍攝的掃描儀掃描的圖片文字上傳到電腦中指定位置 2. 下載:《漢王PDF OCR》V8.0、PDF 轉(zhuǎn)換軟件，并安裝好 3. 把圖片bmp,jpg,tiff,gif 等格式先用PDF 轉(zhuǎn)換軟件轉(zhuǎn)換成PDF 文檔 4. 打開 漢王PDF OCR 程序 5. 打開圖像文件 6. 開始轉(zhuǎn)換圖片上文字 7. 指定導(dǎo)出的格式文件,本人采的文本文檔格式 8. 指定保存的位置 9. 打開例如此文檔 10. 需要重新排版，各別行某個(gè)字要改動(dòng)一下。

32、 注意事項(xiàng) 需要重新排版，各別行某個(gè)字要改動(dòng)一下。

本文到此分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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